Organisateurs
Proposez votre événement et recrutez vos premiers bénévoles
Intégrez vos bénévoles à vos équipes et sécurisez leur gestion
Mise en relation entre les organisateurs et les bénévoles.
Optimisez la gestion de votre temps.
Professionnalisez votre organisation.
Instants Bénévoles intègre un outil de gestion, 
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Accompagnement, sécurité, contrôle, personnalisation : tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos équipes et faire de votre événement un succès.
RECRUTEMENT
RECRUTEMENT & GESTION
Nombre d'équipiers de votre événement
Offert
Vos 25 premiers équipiers gratuits
puis 3 € HT par équipier et par événement.
Service actif pour une durée de 12 mois à l'activation de l'instance de l'événement.
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Nous avons pris toutes les dispositions nécessaires pour nous conformer au règlement général de protection des données. Il revient également à l’organisateur de s’y conformer également (nécessité des données, transparence, utilisation des données récoltées...)
La notion d'équipier fait référence aux personnes qui interviennent dans l’organisation de votre événement et qui sont parties prenantes de l’organisation (bénévoles, staff…). Dans le cadre de nos offres RECRUTEMENT & GESTION et SUR-MESURE, il s’agit de toutes les personnes qui seront gérées via la solution, et pour lesquels vous pourrez faire de la planification, du pilotage et utiliser les fonctionnalités de communication. Chaque équipier a accès à un espace personnel.
Nous proposons 2 types de formations : en présentiel dans vos locaux ou à distance. Pour en bénéficier, il vous suffit de sélectionner l’option lors de la souscription à votre offre. Un de nos conseillers prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour l’organisation de la formation.
Deux solutions s’offrent à vous :
- Vous souscrivez à l’offre recrutement & gestion et vous devrez acheter des contacts actifs dédiés à chaque événement
- Vous souscrivez à l’offre sur-mesure (pour cela, contactez-nous via le formulaire) et vous pourrez bénéficier d’une offre globale.
Cette solution est particulièrement adaptée aux agences événementielles, les fédérations, les organisations de nombreux événements...
L’offre RECRUTEMENT, correspond aux événements qui souhaitent seulement recruter en diffusant un formulaire de candidature.
Celui-ci vous permettra de récolter et d’exporter les candidatures pour les exploiter.
L'offre SUR-MESURE est adaptée à votre organisation si vous êtes dans l'un des cas suivants :
- Si votre volume de bénévoles est supérieur à 800.
- Si vous organisez plusieurs événements et souhaitez mutualiser l'achat des crédits.
- Si vous êtes une association fédérale, syndicale ou regroupant plusieurs organisations.
- Si vous souhaitez bénéficier de prestations additionnelles (interface avec des services tiers, fonctionnalités spécifiques, accompagnement/conseil...
Oui, vous pouvez ajouter des utilisateurs à tout moment, il vous suffira simplement de nous contacter pour augmenter la jauge de contacts actifs.
Oui. Vous devez en émettre la demande au moment de l’inscription de celui-ci.