Organisateurs d'événements
Organisez votre événement et recrutez vos premiers bénévoles
Instants Bénévoles simplifie la gestion de vos bénévoles avec le logiciel Qoezion
- RecrutezCréez et personnalisez votre formulaire de candidature puis diffusez-le pour trouver les bonnes volontés, en nombre suffisant, disponibles et avec des compétences appropriées à votre besoin.
- PlanifiezMettez dans les bonnes dispositions toutes ces bonnes volontés pour répondre à vos besoins. Affectez les bénévoles et votre staff à des activités et construisez le planning de chaque équipe.
- Pilotez & AnimezCréez une dynamique en animant votre communauté et en pilotant le quotidien de vos équipes. Distribuez des kits de bienvenue, commandez le bon nombre de repas, contrôlez la présence des équipes. Communiquez avec votre staff via la messagerie mais aussi par email et sms et partagez des documents.
Retrouvez de nombreuses fonctionnalités innovantes conçues pour vous, avec vous !
Choisissez votre offre
Accompagnement, sécurité, contrôle, personnalisation : tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos équipes et faire de votre événement un succès.
INITIAL
Pour les organisations à la recherche d’un outil de gestion complet.
Populaire
IMPULSION
Pour les organisations à la recherche d'une solution clé en main.
540 €HT / an
- Multi-événements
- 200 licences *
- Formation à la prise en main de l'outil
- 1 accès à l'académie Instants Bénévoles
- Centre d'aide et support premium
- Communauté de bénévoles
AMPLITUDE
Pour les organisations avec un besoin de gestion plus important.
990 €HT / an
- Multi-événements
- 400 licences *
- Formation avancée :
Recrutement, élaboration du planning, gestion opérationnelle, gestion des bénévoles, debrief post événement. - 3 accès à l'académie Instants Bénévoles
- Centre d'aide et support premium
- Communauté de bénévoles
SUR-MESURE
Pour les organisations ayant des besoins spécifiques.
Sur devis
- Multi-événements
- Licences supplémentaires
- Pilotage du programme bénévoles
- Instance dédiée et marque blanche
- Interopérabilité (Weezevent et solutions tierces)
- Développement spécifique
* Pour chaque pack : licence supplémentaire à 2 € HT l’unité.
(Une licence = une candidature bénévole acceptée)
Vous avez des questions ?
Nous sommes particulièrement attentifs à la protection des données personnelles et nous engageons à traiter les données en conformité avec le RGPD. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité.
La notion d'équipier fait référence aux personnes qui interviennent dans l’organisation de votre événement et qui sont parties prenantes de l’organisation (bénévoles, staff…). Dans l’outil de gestion, il s’agit de toutes les personnes qui seront gérées via la solution, et pour lesquels vous pourrez faire de la planification, du pilotage et utiliser les fonctionnalités de communication. Chaque équipier a accès à un espace personnel.
Une licence équipier vous permet d’utiliser les fonctionnalités de planification et de pilotage pour une personne dans un événement – vous pourrez alors accepter sa candidature, l’affecter à des activités, lui attribuer des repas et des dotations, etc. Pour chaque événement, le nombre de contacts que vous pouvez récolter via votre formulaire de candidature est illimité. Il vous faudra ensuite autant de licences que le nombre d’équipiers que vous souhaitez gérer dans Qoezion.
Lorsque vous créez votre organisation, 10 licences équipier vous sont offertes.
Nous proposons 2 types de formations : en présentiel dans vos locaux ou à distance. Pour en bénéficier, il vous suffit de sélectionner l’option lors de la souscription à votre offre. Un de nos conseillers prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour l’organisation de la formation.
Il est tout à fait possible d’acheter des licences équipier pour votre organisation et de les attribuer au fur et à mesure à vos différents événements, selon vos besoins.
Vous pouvez aussi souscrire à l’offre sur-mesure (pour cela, contactez-nous via le formulaire) et bénéficier ainsi d’une offre globale. Cette solution est particulièrement adaptée aux agences événementielles, les fédérations, les organisateurs de grands événements...
L'offre SUR-MESURE est adaptée à votre organisation si vous êtes dans l'un des cas suivants :
- Si vous avez une volumétrie de bénévoles et staff importante.
- Si vous êtes une association fédérale, syndicale ou regroupant plusieurs organisations.
- Si vous souhaitez bénéficier :
- de prestations additionnelles,
- d'interfaces avec des services tiers tels que Weezevent,
- de fonctionnalités spécifiques,
- d'accompagnement/conseil...
Oui, vous pouvez ajouter des utilisateurs à tout moment, il vous suffira simplement de rejoindre votre page “Tableau de bord” et vous aurez ainsi la possibilité de consulter votre nombre de licences restantes et d’en ajouter si vous le souhaitez.
Oui. En créant votre évènement vous avez la main sur la publication ou non de votre évènement via l’onglet paramètres.
Qoezion est le logiciel intégré dans Instants Bénévoles pour simplifier la gestion de vos bénévoles. Découvrir toutes les fonctionnalités.