Organisateurs d'événements
Organisez votre événement et recrutez vos premiers bénévoles
Offre spéciale 2022
En soutien au monde événementiel
L'organisation de vos événements reprend ! Nous accompagnons tous les organisateurs d’événements en 2022, en vous offrant* des licences d’utilisation à notre outil de gestion. Alors n’hésitez plus et rejoignez la communauté Instants Bénévoles !
* voir les détails de l'offre
Instants Bénévoles simplifie la gestion de vos bénévoles avec le logiciel Qoezion
- RecrutezCréez et personnalisez votre formulaire de candidature puis diffusez-le pour trouver les bonnes volontés, en nombre suffisant, disponibles et avec des compétences appropriées à votre besoin.
- PlanifiezMettez dans les bonnes dispositions toutes ces bonnes volontés pour répondre à vos besoins. Affectez les bénévoles et votre staff à des activités et construisez le planning de chaque équipe.
- Pilotez & AnimezCréez une dynamique en animant votre communauté et en pilotant le quotidien de vos équipes. Distribuez des kits de bienvenue, commandez le bon nombre de repas, contrôlez la présence des équipes. Communiquez avec votre staff via la messagerie mais aussi par email et sms et partagez des documents.
Retrouvez de nombreuses fonctionnalités innovantes conçues pour vous, avec vous !
Choisissez votre offre
Accompagnement, sécurité, contrôle, personnalisation : tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos équipes et faire de votre événement un succès.
GRATUIT
Pour les organisations à la recherche d'un outil de recrutement simple et gratuit.
0€
Sans engagement, sans carte bancaire.
En 2022, profitez de l'offre premium totalement gratuite.
- Recrutement illimité
- Assistance en ligne
Offre spéciale 2022
PREMIUM
Pour les organisations à la recherche d'un outil de gestion complet.
1,50 € HT / équipier
GRATUIT
Sans engagement, sans carte bancaire.
- Toutes les fonctionnalités
- Assistance en ligne
- Licences équipier offertes et illimitées
SUR-MESURE
Pour les organisations ayant besoin de plus d'accompagnement.
* Un équipier est un bénévole dont la candidature est acceptée.
Vous avez des questions ?
Les licences d’utilisation à l’outil de gestion Qoezion sont offertes selon les modalités suivantes :
- - Qui est éligible ? Toutes les manifestations se déroulant en France (métropolitaine et outre-mer).
- - Quand ? Pour tous les événements se déroulant du 01/01/2022 au 31/12/2022.
- - Besoin spécifique ?Contactez-nous pour évaluer ensemble vos besoins (formation, accompagnement, gestion d’un programme bénévole…).
Nous avons pris toutes les dispositions nécessaires pour nous conformer au règlement général de protection des données. Il revient également à l’organisateur de s’y conformer également (nécessité des données, transparence, utilisation des données récoltées...)
La notion d'équipier fait référence aux personnes qui interviennent dans l’organisation de votre événement et qui sont parties prenantes de l’organisation (bénévoles, staff…). Dans l’outil de gestion, il s’agit de toutes les personnes qui seront gérées via la solution, et pour lesquels vous pourrez faire de la planification, du pilotage et utiliser les fonctionnalités de communication. Chaque équipier a accès à un espace personnel.
Une licence équipier vous permet d’utiliser les fonctionnalités de planification et de pilotage pour une personne dans un événement – vous pourrez alors accepter sa candidature, l’affecter à des activités, lui attribuer des repas et des dotations, etc. Pour chaque événement, le nombre de contacts que vous pouvez récolter via votre formulaire de candidature est illimité. Il vous faudra ensuite autant de licences que le nombre d’équipiers que vous souhaitez gérer dans Qoezion.
Lorsque vous créez votre organisation, 25 licences équipier vous sont offertes.
Nous proposons 2 types de formations : en présentiel dans vos locaux ou à distance. Pour en bénéficier, il vous suffit de sélectionner l’option lors de la souscription à votre offre. Un de nos conseillers prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour l’organisation de la formation.
Dans l’offre PREMIUM, il est tout à fait possible d’acheter des licences équipier pour votre organisation et de les attribuer au fur et à mesure à vos différents événements, selon vos besoins.
Vous pouvez aussi souscrire à l’offre sur-mesure (pour cela, contactez-nous via le formulaire) et bénéficier ainsi d’une offre globale. Cette solution est particulièrement adaptée aux agences événementielles, les fédérations, les organisateurs de grands événements...
L’offre GRATUITE, correspond aux événements qui souhaitent seulement recruter en diffusant un formulaire de candidature. Celui-ci vous permettra de récolter et d’exporter les candidatures pour les exploiter.
Cette offre vous permet également de pouvoir gérer les plannings et affectations de vos 25 premiers équipiers. Et au-delà de ce nombre, vous devrez basculer en version PREMIUM.
L'offre SUR-MESURE est adaptée à votre organisation si vous êtes dans l'un des cas suivants :
- Si votre volume de bénévoles est supérieur à 800.
- Si vous organisez plusieurs événements et souhaitez mutualiser l'achat des crédits.
- Si vous êtes une association fédérale, syndicale ou regroupant plusieurs organisations.
- Si vous souhaitez bénéficier de prestations additionnelles (interface avec des services tiers, fonctionnalités spécifiques, accompagnement/conseil...)
Oui, vous pouvez ajouter des utilisateurs à tout moment, il vous suffira simplement de rejoindre votre page “Tableau de bord” et vous aurez ainsi la possibilité de consulter votre nombre de licences restantes et d’en ajouter si vous le souhaitez.
Oui. Vous devez en émettre la demande au moment de l’inscription de celui-ci.
Qoezion est le logiciel intégré dans Instants Bénévoles pour simplifier la gestion de vos bénévoles. Découvrir toutes les fonctionnalités.