Paris Beach Pro Tour 2023

A 9 mois des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le stade Roland-Garros accueille pour la deuxième année consécutive l’étape française du niveau élite du Beach Pro Tour pendant 4 jours, du 28 septembre au 1er octobre. Vous y retrouverez les 16 meilleures paires masculines et féminines mondiales dont les Équipes de France pour un spectacle sportif unique. Animations, DJ sets, village spectateurs … l’ambiance festive du Paris Beach Pro Tour prolongera l’été le temps d’un week-end !

De nombreuses missions vous attendent pour faire de cet événement une réussite : 🏐 Pôle Compétition Les bénévoles assistent le responsable compétition et le court manager dans les préparatifs et la réalisation de chaque match, y compris les séances d'entraînement. Ils contribuent à la mise en place et à la bonne organisation des zones de la compétition et du matériel du match. Les bénévoles de ce secteur doivent connaître parfaitement le beach-volley, ses règles et son fonctionnement. Avoir participé à d’autres événements beach-volley et/ou volley-ball est fortement recommandé pour intégrer ce département. o Flocage des maillots athlètes : les bénévoles assurent le flocage en direct des maillots des athlètes (nom, pays etc.) pour chaque journée de compétition. 📝 Pôle Opérations sur site o Accréditations : les bénévoles accréditations sont les premiers interlocuteurs des différentes populations lors de leur arrivée sur site. Ils éditent et remettent les badges personnalisés à chaque intervenant, qui leur permettent de pénétrer dans le site et d’accéder aux différents espaces dont ils ont besoin. o Billetterie : les bénévoles billetterie sont au contact du grand public et traitent ainsi toute demande d’un détenteur de billet, ils assurent le service clientèle, notamment les éventuels litiges. o Animations et cérémonies : les bénévoles assurent le bon déroulement des animations grand public sur le court Philippe-Chatrier et lors des cérémonies protocolaires. 🙋‍♀️ Pôle Services aux populations o Services aux Spectateurs : les bénévoles assistent, orientent, informent l’ensemble des visiteurs et des supporters dans l'enceinte de Roland-Garros. o Hospitalités : les bénévoles sont chargés de l’accueil des invités et de leur placement en tribune dédiée. Ils s’assurent également de la mise en configuration des salons ainsi que de leur bon fonctionnement logistique, avec la mise en place du traiteur et des animations proposées. o Centre des bénévoles : en charge de la formation, de l'attribution des missions, de l’animation de la communauté des bénévoles, de la gestion du centre des bénévoles pendant l’événement, de la restauration des bénévoles et du staff, du respect des plannings mis en place par les responsables fonctionnels, et, le cas échéant, de trouver les remplaçants. o Opérations Médias : les bénévoles de ce secteur sont le premier point de contact des populations médias et ont une mission clé pour le bon déroulement de l’événement : accueil et services aux médias, gestion des différents espaces médias et TV, organisation des différentes activités médias durant la compétition. o Hébergement : les bénévoles sont situés au bureau d’accueil, ils font le lien entre le staff de l’hôtel et les populations qui y séjournent et s’assurent de la conformité des prestations. Ils répondent aux questions des joueurs et staffs sur la compétition. Certains bénévoles gèreront la mise à disposition des véhicules et l’établissement des plannings. o Transport : les bénévoles assurent principalement une mission de chauffeur des navettes officielles et transportent certaines populations entre les différents lieux officiels (compétition, entrainement, hotel officiel). o Restauration : les bénévoles restauration assurent l'orientation des populations au sein du catering staff (file d'attente, caisse dédiée staff ou caisse dédiée aux self payeurs). o Services aux athlètes : les bénévoles sont situés au bureau d’accueil du stade Roland-Garros et sont en lien direct avec le desk de l’hôtel officiel de la compétition. Ils affichent et communiquent les horaires des navettes entre les deux sites. Ils remettent également les accréditations aux athlètes et leurs tickets repas.