Sport

Paris Beach Pro Tour

22 septembre 2022|Paris (Île-de-France)

A 2 ans des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, le stade Roland-Garros accueille l’étape française du niveau élite du Beach Pro Tour pendant 4 jours, du 29 septembre au 02 octobre. Vous y retrouverez les 16 meilleures paires masculines et les 16 meilleures paires féminines mondiales dont les Équipes de France.

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Description de l'événement

Afin d’organiser au mieux l’événement, l’organisation recourt à des bénévoles, voici les départements proposés : o Accréditations Les bénévoles accréditation sont les premiers interlocuteurs des différentes populations lors de leur arrivée sur site. Ils éditent et remettent les badges personnalisés à chaque intervenant, qui leur permet de pénétrer dans le site et d’accéder aux différents espaces dont ils ont besoin. o Aménagement et Logistique Ce secteur garantit le bon fonctionnement des différentes livraisons sur site, gère la plate-forme logistique et les différents espaces de stockage, ainsi que l’approvisionnement des autres secteurs opérationnels. o Billetterie Les bénévoles Billetterie sont au contact du grand public et traitent ainsi toute demande d’un détenteur de billet, ils assurent le service clientèle, notamment les éventuels litiges. o Centre des Opérations (CDO) Les bénévoles CDO assistent la direction de site au bon déroulé de chaque journée sur le site, en montage, en jour de match, en jour de repos et en démontage. Ils font le lien entre les différents départements, font remonter à la direction de site les éventuels problèmes rencontrés par les autres responsables fonctionnels. o Compétition Les bénévoles assistent le responsable compétition et le court manager dans les préparatifs et la réalisation de chaque match, y compris les séances d'entraînement. Ils contribuent à la mise en place et à la bonne organisation des zones de la compétition et du matériel du match. Les bénévoles de ce secteur doivent connaître parfaitement le beach-volley, ses règles et son fonctionnement. Avoir participé à d’autres événements beach-volley est fortement recommandé pour intégrer ce département. o Hébergement Les bénévoles sont situés au bureau d’accueil, ils font le lien entre le staff de l’hôtel et les populations qui y séjournent et s’assurent de la conformité des prestations. Ils répondent aux questions des joueurs et staffs sur la compétition. o Hospitalités et protocole Les bénévoles sont chargés de l’accueil des invités et de leur placement en tribune. Ils s’assurent également de la mise en configuration des Salons ainsi que de leur bon fonctionnement logistique, avec la mise en place du traiteur et des animations proposées. o Opérations Médias Les bénévoles de ce secteur sont le premier point de contact des populations médias et ont une mission clé pour le bon déroulement de l’événement : accueil et services aux médias, gestion des différents espaces médias et TV, organisation des différentes activités médias durant la compétition. o Programme bénévoles En charge de la formation, de l'attribution des missions, de l’animation de la communauté des bénévoles, de la gestion du centre des bénévoles pendant l’événement, de la restauration des bénévoles et du staff, du respect des plannings mis en place par les responsables fonctionnels, et, le cas échéant, de trouver les remplaçants. o Service aux Spectateurs Les bénévoles assistent, orientent, informent l’ensemble des visiteurs et des supporters. o Transport Les bénévoles assurent principalement une mission de chauffeur des navettes officielles et transportent certaines populations entre les différents lieux officiels. Certains bénévoles seront positionnés au Bureau transport pour gérer la mise à disposition des véhicules et l’établissement des plannings.

L'organisateur

FFVOLLEY

La Fédération Française de Volley (FFVOLLEY), est une association créée en 1936 qui constitue l'instance dirigeante du volley-ball en France. Son siège est basé à Choisy-le-Roi. Depuis le 3 septembre 2015, elle est présidée par Éric Tanguy.

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