Centre d'aide

Instants Bénévoles est une solution à destination des organisateurs de tous types d’événements (sportifs, culturels, conventions…), qui propose à la fois une plateforme de mise en relation entre les organisateurs et des bénévoles ainsi qu’un outil de gestion pour recruter, planifier, piloter et animer le programme bénévole de l'événement. Cet outil de gestion est Qoezion, développé par la société quick·off

Non Instants Bénévoles est une solution en ligne, accessible depuis votre ordinateur ou votre smartphone, via le navigateur web.

Instants Bénévoles et l’outil de gestion associé (Qoezion) sont conçus pour être utilisé sur ordinateur et sur mobile.

La notion d'équipier fait référence aux personnes qui interviennent dans l’organisation de votre événement et qui sont parties prenantes de l’organisation (bénévoles, staff…). Dans l’outil de gestion, il s’agit de toutes les personnes qui seront gérées via la solution, et pour lesquels vous pourrez faire de la planification, du pilotage et utiliser les fonctionnalités de communication. Chaque équipier a accès à un espace personnel.

Une licence équipier vous permet d’utiliser les fonctionnalités de planification et de pilotage pour une personne dans un événement – vous pourrez alors accepter sa candidature, l’affecter à des activités, lui attribuer des repas et des dotations, etc. Pour chaque événement, le nombre de contacts que vous pouvez récolter via votre formulaire de candidature est illimité. Il vous faudra ensuite autant de licences que le nombre d’équipiers que vous souhaitez gérer dans Qoezion.
Lorsque vous créez votre organisation, 10 licences équipier vous sont offertes.

Oui. En créant votre évènement vous avez la main sur la publication ou non de votre évènement via l’onglet paramètres.

Instants Bénévoles est une solution multi-événements. Avec un compte organisateur, vous pouvez organiser le nombre d’événements que vous souhaitez.

Sont acceptés les événements sportifs, culturels et professionnels. A l’inverse, sont exclus tous les événements à caractère politique, religieux ou véhiculant des idéologies néfastes.

Si votre événement est reporté ou annulé, merci de contacter nos équipes : Nous contacter